ЯК У Ворд за алфавітом СОРТУВАТИ

Автор: | 23.08.2018

Навчитися сортувати список в алфавітному порядку в Microsoft Word легко і корисно. Особливо, якщо ви часто маєте справу з директоріями і списками. Ми розповімо вам все, що потрібно знати про сортування списків за алфавітом.

  1. 1 Відкрийте файл, з яким будете працювати. Можна просто скопіювати і вставити список слів, з якими ви будете працювати. Щоб розташувати їх в алфавітному порядку, потрібно ввести всі слова в формі списку - кожне з нового рядка.
  2. 2 Виберіть текст, який необхідно впорядкувати. Якщо список - єдина частина документа, тоді нічого виділяти не потрібно. Якщо ви хочете розташувати в алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть ту частину, яку потрібно впорядкувати.
  3. 3
  4. 4 Виберіть порядок в поле Спочатку по. За умовчанням встановлена сортування по абзацах. Виберіть опцію По зростанню або За спаданням, щоб встановити порядок.
    • Якщо ви хочете сортувати кожне друге слово, наприклад, у форматі ПЕРШИЙ, ОСТАННІЙ, натисніть кнопку Параметри ... У поле Роздільник полів виберіть Інший. Введіть порожній пропуск. Натисніть ОК. У головному меню виберіть сортування по Словам 2. Натисніть ОК для сортування списку. [2]

  1. 1 Відкрийте файл, текст в якому ви хочете відсортувати. Можна просто скопіювати і вставити список слів для сортування в документ. Для сортування слів за алфавітом потрібно ввести всі слова в формі списку, кожне слово з нового рядка.
  2. 2 Виберіть текст, який необхідно впорядкувати. Якщо список - єдина частина документа, тоді нічого виділяти не потрібно. Якщо ви хочете розташувати в алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть його.
  3. 3
  4. 4

Джерела і посилання

ЯК УПОРЯДОЧИТЬ Алфавітний У ПРОГРАМІ MICROSOFT WORD

Classer des listes par ordre alphabétique est une bonne compétence à acquérir dans Word, particulièrement si vous vous retrouvez souvent face à des répertoires ou à des listes. Heureusement, c'est facile à réaliser une fois que vous savez comment accéder à cette fonction.

  1. 1 Ouvrez le fichier à classer. Vous pouvez aussi copier et coller la liste des mots à classer d'un document . Pour pouvoir classer les mots par ordre alphabétique, ces derniers doivent être formatés sous forme de liste , chacun sur sa propre ligne.
  2. 2 Pour classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un plus grand document , sélectionnez la partie que vous voulez classer.
  3. 3 Cliquez sur l'onglet Accueil. Dans la partie Paragraphe de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier. L'icône en question est un «Z» surmonté d'un «A» avec une flèche pointant vers le bas. Cela fait apparaître la boîte de dialogue Trier le texte . [1]
  4. 4 Sélectionnez l'ordre de classement souhaité. Par défaut, le classement se fait par paragraphe. Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour sélectionner dans quel sens la liste doit apparaître . L'ordre croissant classera la liste par ordre alphabétique et l'ordre décroissant fait apparaître la liste dans l'ordre alphabétique inversé .
    • Pour trier le deuxième mot de chaque inscription (dans le cas d'un format du style Prénom / Nom, par exemple), cliquez sur l'onglet Options dans la fenêtre Trier le texte . Dans la rubrique Séparateurs de champs, sélectionnez Autres puis ajoutez un seul espace. Pressez OK pour classer la liste. [2]
Буде цікаво:   СИН ПОДІЛЬСЬКОЇ І Преснякова ЩО СТАЛОСЯ

  1. 1 Ouvrez le fichier à classer. Vous pouvez aussi copier et coller la liste des mots à classer d'un document . Pour pouvoir classer les mots par ordre alphabétique, ces derniers doivent être formatés sous forme de liste , chacun sur sa propre ligne.
  2. 2 Pour classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un plus grand document , sélectionnez la partie que vous voulez classer.
  3. 3
  4. 4 Sélectionnez l'ordre de classement souhaité. Par défaut, le classement se fait par paragraphe. Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour sélectionner dans quel sens la liste doit apparaître . L'ordre croissant classera la liste par ordre alphabétique et l'ordre décroissant fait apparaître la liste dans l'ordre alphabétique inversé . [3]
    • Pour trier le deuxième mot de chaque inscription (dans le cas d'un format du style Prénom / Nom, par exemple), cliquez sur l'onglet Options dans la fenêtre Trier le texte. Dans la rubrique Séparateurs de champs, sélectionnez Autres puis ajoutez un seul espace. Pressez OK, puis sélectionnez la Clé 2 dans le menu de tri. Appuyez sur OK pour ordonner la liste.

  • Vous pouvez utiliser MS Word comme outil de classement pour trier par ordre alphabétique le texte de n'importe quel logiciel autorisant le collage de texte. Effectuez tout d'abord le classement dans Microsoft puis copiez la liste triée pour la coller dans d'autres emplacements.
  • Vous aurez peut-être à cliquer sur la flèche pointant vers le bas à la fin d'un menu de MS Word (comme le menu Tableau, par exemple) afin de développer le menu et voir toutes les options.

Sources et citations

Буде цікаво:   У ЧОМУ ВІДМІННІСТЬ БИОСИНТЕЗА вуглеводів ВІД БИОСИНТЕЗА БЕЛКА

ЯК ЗРОБИТИ сортування список в алфавітному порядку В WORD

Для вирішення завдання виконується наступний хід дій - вкладка "Головна" - розділ "Абзац", кнопка "Сортування".

ЯК Сортувати За абеткою В Ворд - БЛОГ «ТВІЙ КОМП'ЮТЕР»

Word може виконати сортування за алфавітом від А до Я (по зростанню) і від Я до А (по спадаючій).

Якщо в списку присутні елементи, які починаються з цифри, то в упорядкованому списку по зростанню вони будуть слідувати першими.

Для сортування елементів необхідно створити з них простий список або розташувати кожен елемент з нового рядка в окремому абзаці. Тепер розберемося, як сортувати за алфавітом в ворде прості списки і дані в таблиці.

Сортування список в алфавітному порядку

Для розташування елементів список в алфавітному порядку (від А до Я) виконайте наступні дії:

  • Перейдіть до списку.
  • Натисніть кнопку Сортування (виділено червоною рамкою) на вкладці Головна в розділі Абзац.
  • У вікні Сортування тексту в розділі Спочатку по виберіть значення абзац і Тексту . Поставте перемикач в положення За зростанням.
    як в ворде сортувати за алфавітом
  • Натисніть ОК .

Якщо необхідно виконати сортування в зворотному порядку, то поставте перемикач в положення За зменшенням (дивись малюнок вище)

Сортування списку в таблиці

Процес сортування даних в таблиці аналогічний, але є деякі особливості. Для більш повного розуміння процесу виконаємо сортування на прикладі такої таблиці.

список за абеткою в таблиці ворде

Відсортуємо дані: прізвища - в алфавітному порядку.

  • Виділіть таблицю.
  • Натисніть кнопку Сортування (виділено червоною рамкою) на вкладці Головна в розділі Абзац.
    какспісок за алфавітом в ворде
  • Внизу вікна Сортування в розділі Список поставте перемикач в положення З рядком заголовка.
  • У розділі Спочатку по виберіть значення По: абзаців і тип: тексту . Поставте перемикач в положення За зростанням.
    як в ворде розташувати список за алфавітом
  • Натисніть ОК .

Отримаємо наступний результат

результат сортування за прізвищами

Сортування списку в таблиці по декількох полях

Тепер відсортуємо дані в таблиці наступним чином: Прізвища за алфавітом, посаду за алфавітом і рік народження по спадаючій (молоді співробітники в верхній частині списку)

  • Виділіть таблицю.
  • Натисніть кнопку Сортування (виділено червоною рамкою) на вкладці Головна в розділі Абзац.
  • Внизу вікна Сортування в розділі Список поставте перемикач в положення З рядком заголовка.
  • Далі поставте значення як на малюнку нижче
    сортування по ключу в таблиці
  • Натисніть ОК .

Отримаємо наступний результат

результат складної сортування в таблиці

Як видно, записи відсортовані за алфавітом спочатку за посадою. Потім за прізвищами в межах посади. Третій ключ в даному прикладі не показав своєї дії через невеликої кількості записів і відсутність однакових прізвищ.

ЯК ЗРОБИТИ сортування У MICROSOFT WORD - КОМП'ЮТЕР ПЛЮС

Сортування в ворде потрібна при складанні різних списків, наприклад списку літератури при написанні реферату. При редагуванні таблиць в цьому додатку сортування допомагає розташувати рядки в певному порядку.

У редакторі Word можна автоматично сортувати порядок розташування абзаців або рядків в таблиці, списки, причому як нумеровані так і марковані.

Сортування списку

Існує три типи списків, які можна сортувати в Word. Перший - це простий список , кожен елемент цього списку є окремий абзац. Другий тип - невпорядкований або маркований список . Третій - нумерований , в якому має значення порядок розташування частин цього списку. Для всіх цих типів списків сортування виконується однаково.

Для автоматичного сортування потрібно виділити весь список за допомогою миші або клавіатури. Потім у вкладці «Головна» в розділі «Абзац» знайти значок і клікнути по ньому - відкриється вікно сортування тексту. У вікні буде активна тільки одна рядок, в якій зазначено «спочатку по абзацах» і «тип: текст», тобто сортування можлива тільки по першій букві кожного абзацу.

де знаходиться кнопка
Кнопка сортування знаходиться в розділі абзац головного меню

При сортуванні списку є два варіанти: по зростанню (тобто від А до Я, сортування за алфавітом) чи спадний (тобто від Я до А). Щоб вибрати необхідний спосіб сортування, за алфавітом або навпаки, потрібно поставити крапку в відповідний ряд і натиснути «ОК»

порядок сортування - за зростанням (за алфавітом) або навпаки
у вікні сортування списку можна змінити порядок - по зростанню (за алфавітом) або навпаки

Сортування таблиці

Сортування рядків в таблиці відрізняється від сортування списків тільки тим, що тут можна задати декілька параметрів і порядок їх застосування. Наприклад, список будь-яких подій можна спочатку впорядкувати за їх датою, а потім, всередині кожного дня, за алфавітом.

Отже, щоб зробити сортування таблиці потрібно:

  1. Виділити таблицю (за допомогою миші або з клавіатури);
  2. Відкрити вікно сортування тексту, клацнувши відповідне кнопці стрічки меню;
  3. Задати порядок сортування рядків (спочатку по ..., потім по ...);
  4. Уточнити, чи є заголовок (шапка) таблиці. Якщо поставити крапку навпроти «з рядком заголовка», то заголовок залишиться на місці і не буде відсортований разом з усією таблицею;
  5. Натиснути «ОК».

Сортування таблиць можлива за значеннями її стовпців
Сортування таблиць можлива за значеннями її стовпців

Сортування в Word, звичайно ж, менш функціональна, ніж в Excel, однак, наявних можливостей цілком достатньо для вирішення більшості офісних завдань.

Примітки

Інтерактивну кнопку відкриття вікна сортування таблиці можна знайти не тільки в розділі «Абзац», а й в з'являється вкладці «Макет», розділі «Дані»;

При сортуванні багаторівневих списків не зберігається приналежність частин списку до батьківського рівню;

Іноді користувачі Ворда забувають про цей інструмент і для обробки табличних даних відразу копіюють (переносять) їх в табличний редактор Excel.

Таким чином, в додатку Word Office є зручний, не переобтяжений зайвою функціоналом інструмент для сортування всіх типів списків і таблиць.

ЯК ЗРОБИТИ Алфавітний У Ворд (WORD). - YOUTUBE

В даному відео уроці навчимося впорядковувати списки в алфавітному порядку, числам і дат


Додати коментар

Ваш e-mail не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені *