ЯК У Ворд па алфавіце сартаваць

Аўтар: | 2018/08/23

Навучыцца сартаваць спіс у алфавітным парадку ў Microsoft Word лёгка і карысна. Асабліва, калі вы часта маеце справу з дырэктарам і спісамі. Мы раскажам вам усё, што трэба ведаць аб сартаванні спісаў па алфавіце.

  1. 1 Адкрыйце файл, з якім будзеце працаваць. Можна проста скапіяваць і ўставіць спіс слоў, з якімі вы будзеце працаваць. Каб размясціць іх у алфавітным парадку, трэба ўвесці ўсе словы ў форме спісу - кожнае з новага радка.
  2. 2 Вылучыце тэкст, які неабходна ўпарадкаваць. Калі спіс - адзіная частка дакумента, тады нічога выдзяляць не трэба. Калі вы хочаце размясціць у алфавітным парадку спіс, які з'яўляецца часткай большага дакумента, вылучыце тую частку, якую трэба адсартаваць.
  3. 3
  4. 4 Выберыце парадак у поле Спачатку па. Па змаўчанні ўсталяваная сартаванне па абзацы. Выберыце опцыю Па ўзрастанні або Па змяншэнні, каб усталяваць парадак.
    • Калі вы хочаце сартаваць кожнае другое слова, напрыклад, у фармаце ПЕРШЫ, АПОШНІ, націсніце кнопку Параметры ... У поле Падзельнік палёў абярыце Іншы. Увядзіце пусты прабел. Націсніце ОК. У галоўным меню абярыце сартаванне па Словам 2. Націсніце ОК для сартавання спісу. [2]

  1. 1 Адкрыйце файл, тэкст у якім вы хочаце адсартаваць. Можна проста скапіяваць і ўставіць спіс слоў для сартавання ў дакумент. Для сартавання слоў па алфавіце трэба ўвесці ўсе словы ў форме спісу, кожнае слова з новага радка.
  2. 2 Вылучыце тэкст, які неабходна ўпарадкаваць. Калі спіс - адзіная частка дакумента, тады нічога выдзяляць не трэба. Калі вы хочаце размясціць у алфавітным парадку спіс, які з'яўляецца часткай большага дакумента, трэба паставіць яго.
  3. 3
  4. 4

Крыніцы і спасылкі

ЯК Спарадкаваць СПІС па алфавіце У ПРАГРАМЕ MICROSOFT WORD

Classer des listes par ordre alphabétique est une bonne compétence à acquérir dans Word, particulièrement si vous vous retrouvez souvent face à des répertoires ou à des listes. Heureusement, c'est facile à réaliser une fois que vous savez comment accéder à cette fonction.

  1. 1 Ouvrez le fichier à classer. Vous pouvez aussi copier et coller la liste des mots à classer d'un document . Pour pouvoir classer les mots par ordre alphabétique, ces derniers doivent être formatés sous forme de liste , chacun sur sa propre ligne.
  2. 2 Pour classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un plus grand document , sélectionnez la partie que vous voulez classer.
  3. 3 Cliquez sur l'onglet Accueil. Dans la partie Paragraphe de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier. L'icône en question est un «Z» surmonté d'un «A» avec une flèche pointant vers le bas. Cela fait apparaître la boîte de dialogue Trier le texte . [1]
  4. 4 Sélectionnez l'ordre de classement souhaité. Par défaut, le classement se fait par paragraphe. Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour sélectionner dans quel sens la liste doit apparaître . L'ordre croissant classera la liste par ordre alphabétique et l'ordre décroissant fait apparaître la liste dans l'ordre alphabétique inversé .
    • Pour trier le deuxième mot de chaque inscription (dans le cas d'un format du style Prénom / Nom, par exemple), cliquez sur l'onglet Options dans la fenêtre Trier le texte . Dans la rubrique Séparateurs de champs, sélectionnez Autres puis ajoutez un seul espace. Pressez OK pour classer la liste. [2]
Будзе цікава:   СЫН Падольскай і Пресняковых Што здарылася

  1. 1 Ouvrez le fichier à classer. Vous pouvez aussi copier et coller la liste des mots à classer d'un document . Pour pouvoir classer les mots par ordre alphabétique, ces derniers doivent être formatés sous forme de liste , chacun sur sa propre ligne.
  2. 2 Pour classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un plus grand document , sélectionnez la partie que vous voulez classer.
  3. 3
  4. 4 Sélectionnez l'ordre de classement souhaité. Par défaut, le classement se fait par paragraphe. Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour sélectionner dans quel sens la liste doit apparaître . L'ordre croissant classera la liste par ordre alphabétique et l'ordre décroissant fait apparaître la liste dans l'ordre alphabétique inversé . [3]
    • Pour trier le deuxième mot de chaque inscription (dans le cas d'un format du style Prénom / Nom, par exemple), cliquez sur l'onglet Options dans la fenêtre Trier le texte. Dans la rubrique Séparateurs de champs, sélectionnez Autres puis ajoutez un seul espace. Pressez OK, puis sélectionnez la Clé 2 dans le menu de tri. Appuyez sur OK pour ordonner la liste.

  • Vous pouvez utiliser MS Word comme outil de classement pour trier par ordre alphabétique le texte de n'importe quel logiciel autorisant le collage de texte. Effectuez tout d'abord le classement dans Microsoft puis copiez la liste triée pour la coller dans d'autres emplacements.
  • Vous aurez peut-être à cliquer sur la flèche pointant vers le bas à la fin d'un menu de MS Word (comme le menu Tableau, par exemple) afin de développer le menu et voir toutes les options.

Sources et citations

Будзе цікава:   у чым адрозненне біясінтэзу вугляводаў АД біясінтэзу бялкоў

ЯК ЗРАБІЦЬ сартавання спісу па алфавіце У WORD

Для вырашэння задачы выконваецца наступны ход дзеянняў - ўкладка "Галоўная" - раздзел "Абзац", кнопка "Сартаванне".

ЯК сартаваць па алфавіце У Ворд - БЛОГ «ТВОЙ КАМПУТАР»

Word можа выканаць сартаванне па алфавіце ад А да Я (па ўзрастанні) і ад Я да А (па змяншэнні).

Калі ў спісе прысутнічаюць элементы, якія пачынаюцца з лічбы, то ў спарадкаваным спісе па ўзрастанні яны будуць прытрымлівацца першымі.

Для сартавання элементаў неабходна стварыць з іх просты спіс або размясціць кожны элемент з новага радка ў асобным параграфе. Зараз разбяромся, як сартаваць па алфавіце ў ворд простыя спісы і дадзеныя ў табліцы.

Сартаванне спісу па алфавіце

Для размяшчэння элементаў спісу па алфавіце (ад А да Я) выканайце наступныя дзеянні:

  • Вылучыце спіс.
  • Націсніце кнопку Сартаванне (вылучана чырвонай рамкай) на ўкладцы Галоўная у раздзеле Абзац.
  • У акне Сартаванне тэксту ў раздзеле Спачатку па выберыце значэння абзацаў і тэкстамі . Пастаўце перамыкач у становішча Па ўзрастанні.
    як у Ворд сартаваць па алфавіце
  • Націсніце ОК .

Калі неабходна выканаць сартаванне ў зваротным парадку, то пастаўце перамыкач у становішча Па змяншэнні (глядзі малюнак вышэй)

Сартаванне спісу ў табліцы

Працэс сартаванні дадзеных у табліцы аналагічны, але ёсць некаторыя асаблівасці. Для больш поўнага разумення працэсу выканаем сартаванне на прыкладзе наступнай табліцы.

спіс па алфавіце ў табліцы Ворд

Отсортируем дадзеныя: прозвішчы - у алфавітным парадку.

  • Вылучыце табліцу.
  • Націсніце кнопку Сартаванне (вылучана чырвонай рамкай) на ўкладцы Галоўная у раздзеле Абзац.
    каксписок па алфавіце ў ворд
  • Унізе вокны Сартаванне у раздзеле Спіс пастаўце перамыкач у становішча Са радком загалоўка.
  • У раздзеле Спачатку па выберыце значэння Па: абзац і тып: тэксту . Пастаўце перамыкач у становішча Па ўзрастанні.
    як у Ворд размясціць спіс па алфавіце
  • Націсніце ОК .

Атрымаем наступны вынік

вынік сартавання па прозвішчах

Сартаванне спісу ў табліцы па некалькіх палях

Цяпер отсортируем дадзеныя ў табліцы наступным чынам: Прозвішчы па алфавіце, пасаду па алфавіце і год нараджэння па змяншэнні (маладыя супрацоўнікі уверсе спісу)

  • Вылучыце табліцу.
  • Націсніце кнопку Сартаванне (вылучана чырвонай рамкай) на ўкладцы Галоўная у раздзеле Абзац.
  • Унізе вокны Сартаванне у раздзеле Спіс пастаўце перамыкач у становішча Са радком загалоўка.
  • Далей пастаўце значэнні як на малюнку ніжэй
    сартаванне па ключы ў табліцы
  • Націсніце ОК .

Атрымаем наступны вынік

вынік складанай сартавання ў табліцы

Як бачна, запісы адсартаваныя па алфавіце спачатку па пасадзе. Затым па прозвішчах ў межах пасады. Трэці ключ у дадзеным прыкладзе не паказаў свайго дзеяння з-за невялікай колькасці запісаў і адсутнасці аднолькавых прозвішчаў.

ЯК ЗРАБІЦЬ сартавання ў MICROSOFT WORD - КАМПУТАР ПЛЮС

Сартыроўка ў ворд патрэбна пры складанні розных спісаў, напрыклад спісу літаратуры пры напісанні рэферата. Пры рэдагаванні табліц у гэтым дадатку сартаванне дапамагае размясціць радкі ў вызначаным парадку.

У рэдактары Word можна аўтаматычна сартаваць парадак размяшчэння абзацаў ці радкоў у табліцы, спісы, прычым як нумараваныя так і маркіраваныя.

Сартаванне спісу

Існуе тры тыпу спісаў, якія можна сартаваць ў Word. Першы - гэта просты спіс , кожны элемент гэтага спісу ўяўляе сабой асобны абзац. Другі тып - неўпарадкаваных або маркіраваны спіс . Трэці - нумараваны , у якім мае значэнне парадак размяшчэння частак гэтага спісу. Для ўсіх гэтых тыпаў спісаў сартаванне выконваецца аднолькава.

Для аўтаматычнай сартавання трэба вылучыць увесь спіс з дапамогай мышы або клавіятуры. Затым ва ўкладцы «Галоўная» у раздзеле «Абзац» знайсьці значок і клікнуць па ім - адкрыецца акно сартавання тэксту. У якое адкрылася акне будзе актыўная толькі адзін радок, у якой паказана «спачатку па абзацы» і «тып: тэкст», гэта значыць сартаванне магчымая толькі па першай літары кожнага абзаца.

дзе знаходзіцца кнопка
Кнопка сартавання знаходзіцца ў раздзеле абзац галоўнага меню

Пры сартаванні спісу ёсць два варыянты: па ўзрастанні (гэта значыць ад А да Я, сартаванне па алфавіце) або па змяншэнні (гэта значыць ад Я да А). Каб выбраць патрабаваны спосаб сартавання, па алфавіце ці наадварот, трэба паставіць кропку ў адпаведны шэраг і націснуць «ОК»

парадак сартавання - па ўзрастанні (па алфавіце) ці наадварот
у акне сартавання спісу можна змяніць парадак - па ўзрастанні (па алфавіце) ці наадварот

сартаванне табліцы

Сартаванне радкоў у табліцы адрозніваецца ад сартавання спісаў толькі тым, што тут магчыма задаць некалькі параметраў і парадак іх прымянення. Напрыклад, спіс якіх або падзей можна спачатку адсартаваць па іх даце, а затым, усярэдзіне кожнага дня, па алфавіце.

Такім чынам, каб зрабіць парадак табліцы трэба:

  1. Вылучыць табліцу (пры дапамозе мышы або з клавіятуры);
  2. Адкрыць акно сартавання тэксту, клікнуўшы па адпаведнай кнопцы стужкі меню;
  3. Задаць парадак сартавання радкоў (спачатку па ..., затым па ...);
  4. Ўдакладніць, ці ёсць загаловак (шапка) табліцы. Калі паставіць кропку насупраць «са радком загалоўка», то загаловак застанецца на месцы і не будзе адсартаваны разам з усёй табліцай;
  5. Націснуць «ОК».

Сартаванне табліц магчымая па значэннях яе слупкоў
Сартаванне табліц магчымая па значэннях яе слупкоў

Сартыроўка ў Word, вядома ж, менш функцыянальная, чым у Excel, аднак, наяўных магчымасцяў цалкам дастаткова для вырашэння большасці офісных задач.

нататкі

Інтэрактыўную кнопку адкрыцця акна сартавання табліцы можна знайсці не толькі ў раздзеле «Абзац», але і ў якая з'яўляецца ўкладцы «Макет», раздзеле «Дадзеныя»;

Пры сартаванні шматузроўневых спісаў не захоўваецца прыналежнасць частак спісу да бацькоўскага ўзроўню;

Часам карыстальнікі Ворда забываюць пра гэта інструменце і для апрацоўкі таблічных дадзеных адразу капіююць (пераносяць) іх у таблічны рэдактар ​​Excel.

Такім чынам, у дадатку Word Office маецца зручны, не перагружаны залішнім функцыяналам інструмент для сартавання ўсіх тыпаў спісаў і табліц.

ЯК ЗРАБІЦЬ СПІС па алфавіце У Ворд (WORD). - YOUTUBE

У дадзеным відэа ўроку навучымся парадкаваць спісы па алфавіце, чыслах і дат


дадаць каментар

Ваш e-mail не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя *